Bedre møder - bedre ledelse
Se mail i browser
Tilføj BetterMeetings til din liste over "sikre afsendere" ved at klikke på den popup, der er over mailen her.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uforberedte deltagere er den direkte årsag til overflødige møder
|
|
|
|
|
|
|
Velkommen til ugens mødetip
|
|
|
Det er simpelthen ikke muligt for mig at være forberedt til alle de møder, jeg deltager i. Der er ikke timer nok i døgnet. For mange er det en ulige kamp at få styr på arbejdslivets mange møder.
Elendigt bilagsmateriale er den største synder. Ofte ser vi, at der fremlægges for meget og for uklart materiale. Eller at materiale er fraværende eller først lægges frem på selve mødet.
Denne uges tip er dermed:
VÆR GRUNDIG MED AT FREMLÆGGE MATERIALE OG UDDYBE, HVORFOR ET PUNKT SKAL DRØFTES, OG HVAD DER SKAL KOMME UD AF DET.
Dårlig forberedelese betyder dårlige møder, og det genererer flere møder. I dag kan du læse en uddybende artikel om forberedelse med fem tips til mødeleder og fem til mødedeltager. Klik på knappen nedenfor for at se mere. Her er tip til mødeleder:
- Send dagsorden ud i god tid
- Sørg for at materiale er bearbejdet, og saml det i én PDF eller mail
- Motivér punktet ved at angive, hvorfor det skal drøftes, og hvad der skal komme ud af det. Er punktet til beslutning, i proces eller til orientering?
- Bed gerne alle deltagere melde spørgsmål ind inden mødet - eller besvare et konkret spørgsmål
- Hvis forberedelse er et strukturelt problem - så sæt tid af i begyndelsen af mødet til det
|
|
|
|
|
|
|
|
SERIE
Denne serie er skrevet af Michael Bo Nielsen, der er selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings, og Wenche Strømsnes, der er stifter og leder.
"Det vigtigste i mødet sker, før det begynder!" er en ny serie, hvor vi på 10 små tips viser, hvordan velkendte mødeproblemer kan imødegås gennem bedre design:
- Mødedeltagerne kommer for sent (Uge 4)
- Tiden overholdes ikke undervejs i mødet (uge 5)
- Der er for mange eller forkerte deltagere i mødet (uge 6)
- Mødedeltagerne er ikke forberedte (uge 7)
- Manglende ansvarlighed og lyst til at bidrage til løsning (uge 8)
- Uklare konklusioner på dagsordenspunkterne (uge 9)
- Aftaler bliver ikke eksekveret (Uge 10)
- Deltagerne gør noget andet, end det der blev aftalt (uge 11)
- Der bliver ikke kommunikeret efter mødet (uge 12)
- Vi når aldrig alle dagsordenspunkter (uge 13)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Læs mere om, hvordan du sikrer dig den bedste forberedelse
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BetterMeetings Dk
Mariane Thomsens Gade 2F, 11. sal
8000 Aarhus C
Denmark
Bettermeetings
info@bettermeetings.as
|
|
|
|
|
