Møder er bare bedst, når alle deltager aktivt. Det fremmer idéudveksling, forskellige perspektiver og skaber en mere dynamisk diskussion. Ud af det kommer bedre beslutninger og styrket samarbejde i gruppen.

Når jeg oplever møder, hvor kun en enkelt eller ganske få personer taler, tager jeg det altid op: "Måske kan I find en bedre måde at levere information på, hvis formålet alene er det." Men ofte handler det om helt andre ting. Mange gange er det bare vane. "Vi har simpelthen ikke overvejet at bruge mødet mere aktivt," hører jeg ofte. Men det kan også være frygt for at blive vurderet, manglende selvtillid, kulturelle forskelle, eller at nogle personer bare er mere autoritære, og kan komme til at dominere diskussionen. Ofte er det bare manglende erfaring i at lede grupper.  

Det handler om at skabe et miljø, hvor alle føler sig opmuntret til at bidrage. Så når du som mødedesigner laver din dagsorden, er det en god idé at tænke igennem på hvilke punkter, der er forventninger til konkrete deltagere. Sæt gerne en ansvarlig på hvert dagsordenspunkt. Og stil gerne opgaver til mødedeltagerne forud for mødet.

Og hvis du som mødedeltager gerne vil byde ind, men ikke rigtigt kan komme til orde, er her et par greb. Du kan prøve at tage initiativ ved at respektfuldt signalere, at du gerne vil bidrage. Den klassiske "hånden op".  Eller du kan vente på en passende pause i samtalen og sig noget som "Må jeg dele mine tanker om dette emne?". Det er et ja/nej-spørgsmål og lige her er det på sin plads. Du beder om ordet og ved at vente med at fremføre din argumenter til efter du har fået det, signalerer du både respekt for dine kolleger og får større opmærksomhed, når du taler.

Det kan også være en god idé for den engagerede mødedeltager at deltage i planlægningen af mødet ved at tage fat i mødeleder i god tid, mens mødet stadig er under planlægning.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes