Har I ofte "brandslukning"? (Mødeleders tjekliste)

Har I ofte "brandslukning"? (Mødeleders tjekliste)

MØDELEDERS TJEKLISTE Et fællestræk ved alle gode mødeledere er, at de efter hvert eneste møde reflekterer over, hvad der gik godt, og hvad der kunne have være håndteret anderledes.

Er der ofte brandslukning? er et godt refleksions-spørgsmål. 'Brandslukning' er et udtryk for opgaver, der kunne have været undgået med rettidig omhu. Det kan være, at I ikke fik talt om et emne i tide, eller at I talte om det, men ikke tilstrækkeligt grundigt. Eller måske har I 'brandstiftere' i organisationen? Kolleger for hvem alting haster og som mener, at det er spild af tid at være i god tid.

Situationen er svær. Der er nemlig noget tilfredsstillende ved brandslukning. Følelsen af at teamet rykker sammen og løser et problem hurtigt. Vi ser virksomheder, som nærmest har indstillet sin normale arbejdsrytme på at løse opgaver af denne type. De har ganske enkelt vænnet sig til, at sådan er det. Men når man udfordrer sine arbejdsvaner og tænker over, hvilke strukturer, der definerer dem, viser det sig altid, at ting ikke haster helt så meget, som vi selv føler. Selvfølgelig vil der altid være hasteopgaver og det skal der være tid til, men det skaber en meget bedre arbejdsrytme, hvis så meget som muligt håndteres i en velkendt struktur. Det er greb som tilbagevendende møder, årshjul og uddelegering, der kan bringe en gruppe på forkant. Læs f.eks. casen her nedenfor: Der er ingen penge i brandslukning - heller ikke selv om I er gode til det.

Den finder du her nedenfor sammen med andre artikler, podcast og redskaber, som du kan bruge til dine tanker om netop dette emne.