Lav samtale på dine møder - skabelon til beslutning

Hvis man skal tale om, at et møde har haft høj kvalitet, ser man det på kvaliteten af den samtale, der var på mødet. Selvfølgelig er beviset i referatet; at der kom noget ud af mødet. At I nåede det, I skulle. Men var det det rigtige, I aftalte? Det ved du kun, hvis samtalen har været åben, ærlig, udfordrende og målrettet. For kun derved får du alle vinkler vendt og det bedste ud af de mennesker, du har inviteret til mødet.

Her er et bud på, hvordan du kan skabe en god samtale omkring en beslutning.

Dagsordenspunkt:
Hvordan kommer vi videre med indsats X? (Beslutning 15 minutter)

Mødeleder beskriver klart, hvad der skal besluttes. Hvad er det for et problem, vi vil løse? Hvilke løsningsmuligheder foreligger? Ideelt er der grundigt forarbejde og to-tre alternative løsninger.
Mødeleder beskriver om dette er en flertalsbeslutning, om den kræver, at alle er enige, eller om mødeleder blot beder om input for derefter at tage beslutningen selv.
Drøft konsekvenser af de forskellige løsninger. Gør brug af "djævlens advokat." Det er vigtigt at få mange nuancer frem. Bed gerne alle notere tre fordele og tre ulemper i stilhed, inden I deler i plenum.
Mødeleder, referent eller en udvalgt mødedeltager konkluderer igen, hvilke alternativer der er, og hvad konsekvenserne vil være.
Træf en beslutning.
Drøft, hvordan der skal kommunikeres om dette og til hvem.
Oprids meget konkret, hvad der kommer til at ske de næste par dage.

At sætte struktur på en samtale er at tænke i proces. Og her må der meget gerne varieres. Det slår nemlig autopiloten fra og giver mere nærvær i mødet.

Se andre skabeloner her