Første skridt som ny leder: Læg møderne fast

Godmorgen

Hvis du er ny leder – eller leder for noget nyt – er det fristende at begynde med relationerne, kulturen eller de konkrete opgaver. Men det første, du bør gøre, er noget andet: Læg en fast mødestruktur.

Ikke fordi møder i sig selv skaber resultater – men fordi de skaber rammen for det, der gør.

Når du ved, hvad teamet skal lykkes med, ved du også, hvad der skal følges op på. Og det er netop dét, møderne skal bruges til: at skabe fremdrift, fjerne barrierer og holde retningen sammen.

En fast mødeserie – kombineret med 1:1-samtaler, ledelsesrapporter og korte orienteringsmøder – er det stærkeste greb, du har som leder. Det giver teamet ro og rytme. Og det giver dig mulighed for at fokusere på indholdet, frem for processen.

Tre ting, der styrker dig som ny leder:

Definér teamets formål – og byg møderne op omkring det.
Start med at gøre det klart, hvad succeskriteriet er for teamet. Det er dét, dine møder skal følge op på – ikke tilfældige dagsordenspunkter.
Læg møderne fast et godt stykke frem i tiden.
Møder skal ikke være noget, man “finder tid til” – de skal være strukturen, alt andet koordineres omkring. Det er her, det taktiske arbejde får plads.
Supplér med 1:1 og løbende orientering.
Brug 1:1-samtaler til at tale udvikling og feedback med den enkelte. Brug tavlemøder eller korte check-ins til drift og koordination.

Når strukturen er på plads, skal du turde være lidt rigid i begyndelsen. Det skaber tryghed og frigør energi til det, der tæller. Strukturer skal ændres med tiden – men i starten skal de stå fast.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes