Godmorgen

Jeg tænker på en virksomheds mødestruktur som en cykel. Den er designet til at bringe dig og din organisation sikkert fremad. De rigtige mennesker, der taler om de rigtige ting, på de rigtige tidspunkter – det er din cykels struktur.

Men så kommer modvinden. Problemer opstår, idéerne flyver, og presset stiger. Hvad sker der ofte? Mange vælger at stå af cyklen. Strukturen bliver lagt ned, og i stedet begynder en serie af bilaterale samtaler, telefonopkald og mails. Det føles hurtigt og fleksibelt – i starten. Men før du ved af det, er hele organisationen ude af synk, og du er fanget i konstant brandslukning.

Her er sandheden: Det er ikke cyklen, der er problemet. Det er, at du ikke skifter gear.

Når møderne føles tunge eller ineffektive, er svaret ikke at opgive dem. Det er at justere på strukturen. Måske skal tempoet op eller ned. Måske skal du justere styringen og skabe tydeligere rammer. Men at køre uden struktur er som at cykle i frihjul – det holder ikke i længden.

Tre konkrete råd til at skifte gear i stedet for at stå af:

1. Revurder din mødefrekvens: Måske skal nogle møder gøres kortere eller sjældnere, men af højere kvalitet.

2. Skab klarhed om roller og formål: Hvem skal tale om hvad? Hvornår? Og hvorfor? Det skaber retning.

3. Giv plads til reflektion. Èt møde kan sjældent stå alene. Tænk hver gang over, hvad der skal justeres næste gang.

Når du bliver på cyklen – og lærer at bruge gearene – vil du opdage, at strukturen faktisk arbejder for dig, ikke imod dig.

Det kræver mod at tro på strukturen, især når tingene bliver svære. Det er bare lettere for de fleste at tage tingene på tomandshånd. Men gevinsten er stor: En organisation i sync, der bevæger sig fremad i fællesskab.

En cykel kan være nok så godt bygget, men den kører ikke af sig selv. Det kræver en aktiv indsats at træde i pedalerne, styre retningen og justere tempoet. På samme måde kræver en god mødestruktur, at den bliver brugt aktivt og tilpasset efter behov.

Er du klar til at skifte gear?

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes