Sådan får du energi i dine møder ved at give alle roller

Hvis du vil have mere engagement i dine møder, er en enkel metode at uddelegere forskellige roller. Men det skal være konkret, og du må sikre dig, at det sker på en måde, der giver mening for den enkelte og for det, I skal tale om på mødet.

På et møde foregår der nemlig altid mindst to ting. Et hvad og et hvordan. Vi mødes for at tale om et eller flere emner. Det kan f.eks. være salgstal eller indkøb af materiale. Det er mødets formål. Det er 'hvad'. Men der er rundt om emnet også noget helt andet på spil. Det handler om måden, vi taler om emnet på. Det er 'hvordan'.

Denne uges tip handler om 'hvordan'. I et møde er der forskellige roller. Referent og mødeleder er de mest anvendte, men hvis man dykker ned i det, indeholder hver af disse mange facetter, som man med fordel kan gøre eksplicitte og arbejde med at tildele til forskellige deltagere i mødet. Det vil nemlig bidrage til, at alle tager endnu større ejerskab for det, der sker i mødet, og ad den vej vil man få en endnu bedre samtale om 'hvad'.

Har man ikke allerede en vane i gruppen med at dele rollerne, kan man begynde med en enkelt og se, hvad det gør ved energien i rummet. Vær opmærksom på, hvem der kan og vil tage en rolle; tænk godt over, ved hvilke dagsordenspunkter det giver mening og brug lidt tid på at sikre, at det bliver et fælles projekt for teamet.

Her er noget inspiration til, hvad rollerne kunne være. Det kan f.eks. være den person, der
- styrer tiden,
- holder øje med, hvornår folk har behov for pauser,
- visualiserer samtalen,
- holder øje med argumenter,
- er ordstyrer,
- lytter efter det, der kan kvalificerer sig til at blive en beslutning,
- holder en samtale på sporet,
- er djævlens advokat,
- holder styr på teknikken,
- og mange flere.

Hent mere inspiration til at arbejde med roller i mødet i podcasten nedenfor.

Klik på billedet for at lytte med.

Case:
I ledergruppen går opgaven med at skrive referat på skift. Det giver ikke mening, at en decideret sekretær sidder med, og ingen vil påtage sig opgaven fast.

Mødeleder Henriette har faktisk også eksperimenteret med at lade mødelederrollen gå på skift, men hun endte med at droppe det og tage den selv.

Hun øver sig i at de enkelte dagsordenspunkter har en ansvarlig, som ikke er hende selv, og i det hele taget ser hun det som sin mest vigtige opgave, at få møderne i gruppen til at fungere optimalt. Der er et stykke vej endnu, tænker hun hver uge…