Share
Preview
Bedre møder - bedre ledelse
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌
Tilføj BetterMeetings til din liste over SIKRE AFSENDERE ved at klikke på den popup, der er over mailen her.

 
 
Velkommen til Ugens Mødetip
OM 13 RIGTIGE MØDEVANER
En uforberedt mødedeltager spilder alles tid - sådan håndterer de bedste det...

Lige nu folder vi en god mødevane ud ad gangen, indtil vi har en komplet liste med 13 rigtige mødevaner.  

Mødevane nummer syv er
VANE 7. SLÅ HÅRDT NED PÅ MANGLENDE FORBEREDELSE
En mødedeltager, der ikke er forberedt, er intet værd i mødet. Han eller hun spilder både sin egen og andres tid. I de bedste samarbejdsrelationer har man en kultur, hvor man fortæller det ærligt, hvis man ikke har haft mulighed for at forberede sig. Det kan jo ske, at planlægningen skrider.

Det kan være svært at opdage, hvis en kollega ikke er forberedt. Alle kan jo tale med i et eller andet omfang, og man kan godt selv have en oplevelse af, at have læst og tænkt tilstrækkeligt over et mødetema til at kunne bidrage kvalificeret.

Derfor er det helt nødvendigt, at der er nogle formulerede, klare forventninger til, hvordan inviterede skal forberede sig til et møde. F.eks. kan man have en eksplicit tommelfingerregel om, at man generelt skal sætte X % af mødetiden af til forberedelse. Eller man kan have en læsevejledning knyttet til det bilagsmateriale, der er med dagsorden. Nogle steder ser man påmindelser om forberedelse i dagene op til et møde.

Det er en god vane at begynde et dagsordenspunkt med at få bekræftet, at alle har haft lejlighed til at forberede sig. Eller man kan spørge: "er der behov for lidt tid til at genopfriske materialet, før vi går i gang?".

Det kan være helt fint at tænke forberedelsestid ind i selve mødet - f.eks. sådan at alle sidder alene lidt og arbejder med materialet og gør sig nogle notater, før samtalen begynder.

At slå hårdt ned på manglende forberedelse kan være at stoppe mødet. Det er helt reelt. Det er spild af tid at gennemføre en samtale, hvor ikke alle er forberedt. Det bliver en skueproces. Også selv om I nok skal nå i mål med den opgave, I er samlet for at løse. Et afbrudt møde ER voldsomt - til gengæld er det så tydeligt et signal, at det nok kun er nødvendigt at gøre én gang. Se her hvordan Steve Jobs stillede krav til sine mødekolleger.   

Her er tre artikler om emnet:
Book tid i din kalender til forberedelse, når du accepterer en mødeindkaldelse
13 rigtige mødevaner

Er det tid til at stramme dine mødevaner op. Og måske endda tillægge dig nye vaner. Og ville det ikke være fantastisk, hvis alle, du samarbejder med, gav mødevanerne et servicetjek? Selv de dygtigste mødedeltagere må med jævne mellemrum tænke sine mødevaner igennem. Vi er jo kun mennesker, som flere af vores kunder siger, og mødevaner har det med at sande til. Arbejdsmåder skal have fokus i lang tid for at bliver til vaner. De skal give mening, og man skal have oplevet, hvordan det bidrager til bedre resultater. I de kommende uger ruller vi 13 rigtige mødevaner ud. En ad gangen.

Ingen af dem er "raketvidenskab", bare virkelige effektive små greb. Uge for uge bygger vi listen op. Du kan altid gå tilbage til tidligere Ugens Mødetip ved at klikke på knappen nederst.  

VANE 1. UNDGÅ MØDER UDEN DAGSORDEN
VANE 2. STEM ALTID DAGSORDEN AF SOM DET FØRSTE
VANE 3. UNDERSØG FRA MØDETS START OM NOGEN HAR NOGET TIL EVENTUELT
VANE 4. UNDGÅ HURTIGE BESLUTNINGER
VANE 5. LYT OG GØR DIG UMAGE MED AT FØLGE DET SPOR, FOLK ER PÅ
VANE 6. AFBRYD FOR LANGE TALESTRØMME
VANE 7. SLÅ HÅRDT NED PÅ MANGLENDE FORBEREDELSE




Den seneste episode af podcasten Mødegangen handler om, hvordan man laver gode mødebilag (som alle gerne vil forberede sig på). Lyt med ved at klikke på billedet.


 
 
Skriv til os på info@bettermeetings.as
 

Du modtager denne mail, fordi du har skrevet dig op UGENS MØDETIP.

BetterMeetings A/S, Mariane Thomsens Gade 2F, 5. sal, 8000 Aarhus C, Denmark | Afmeld

Email Marketing by ActiveCampaign