Sådan sikrer du de rigtige mødedeltagere

”Så gik der lige halvanden time med ingenting. Jeg fatter ikke, hvad jeg laver hér”. Hvis du nogen sinde har tænkt eller sagt dette om et møde, du har deltaget i, skal du tage det alvorligt.

For den, der planlægger mødet, er kunsten at finde og motivere de rigtige mødedeltagere. Der er kun ét virksomt udvælgelseskriterium: hvad bidrager den enkelte med?

Dine vurderinger skal du have på plads, inden mødet begynder. Ja, allerede inden dagsordenen bliver skrevet.

Denne uges tip er dermed:

SØRG FOR, AT DINE MØDEDELTAGERNE VED, HVAD DE SKAL BIDRAG MED.

I dag kan du læse en uddybende artikel, der giver disse fire anbefalinger

Sondr skarpt mellem møde-deltager og møde-interessenter
Forlang, at mødedeltagerne siger til, hvis de ikke kan se, hvad de skal bidrage med til mødet.
Undgå bilaterale møder i mødet med de øvrige deltagere som passive tilskuere
Hvis du skærer ned på deltagerantallet, skal I skrue op for kommunikationen efter mødet.

SERIE

Denne serie er skrevet af Michael Bo Nielsen, der er selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings, og Wenche Strømsnes, der er stifter og leder.

"Det vigtigste i mødet sker, før det begynder!" er en ny serie, hvor vi på 10 små tips viser, hvordan velkendte mødeproblemer kan imødegås gennem bedre design:

Mødedeltagerne kommer for sent (Uge 4)
Tiden overholdes ikke undervejs i mødet (uge 5)
Der er for mange eller forkerte deltagere i mødet (uge 6)
Mødedeltagerne er ikke forberedte (uge 7)
Manglende ansvarlighed og lyst til at bidrage til løsning (uge 8)
Uklare konklusioner på dagsordenspunkterne (uge 9)
Aftaler bliver ikke eksekveret (Uge 10)
Deltagerne gør noget andet, end det der blev aftalt (uge 11)
Der bliver ikke kommunikeret efter mødet (uge 12)
Vi når aldrig alle dagsordenspunkter (uge 13)